Celem pierwszego spotkania jest zebranie przez nas informacji dotyczących problemu, który trzeba rozwiązać. Staramy się podchodzić do projektów kompleksowo - „ponad” software development - i wspierać firmy, z którymi współpracujemy w projektowaniu rozwiązań istniejących problemów. Z tego względu spotkanie będzie miało bardziej charakter wywiadu dotyczącego „stanu obecnego”, dyskusji pomysłów na rozwiązanie i tego, gdzie będziemy chcieli się znajdować po projekcie. Po naszej stronie skupimy się na poznaniu specyfiki branży, procesów i sposobów działania oraz celów, jakie chcemy osiągnąć przez realizację projektu. sami, a pod koniec procesu zapoznawczego przekażemy Ci wszelkie informacje, jakie udało nam się zebrać do wglądu.

Pierwsze spotkanie zazwyczaj nie trwa dłużej niż godzinę i przeprowadzamy je on-line przez Google Meet. Jeżeli chciałbyś skorzystać z innego komunikatora lub chciałbyś zadać nam pytania jeszcze przed spotkaniem lub chciałbyś podpisać z nami umowę NDA - daj znać poprzez formularz kontaktowy!

Na drugim lub kilku następnych spotkaniach (w zależności od złożoności projektu) skupimy się na bardziej „niskopoziomowym”, dokładnym omówieniem konkretnych funkcjonalności lub możliwości aplikacji, od których chcielibyśmy zacząć. Na tym etapie będziemy analizowali działanie i user flow aplikacji w celu określenia zakresu MVP.

W drugim i kolejnych spotkaniach po naszej stronie będzie brał udział Project Manager, którybędzie odpowiedzialny za realizację projektu. Wierzymy, że proces lepiej działa, gdy nasz zespół jest już wdrożony od samego początku współpracy, dzięki czemu będzie znał Twoje wszelkie obawy i będzie mógł je rozwiać.

Celem tego etapu będzie przygotowanie materiałów do wdrożenia zespołu projektowego (Developerzy + Design), abyśmy mogli przygotować estymację kosztów i czasu realizacji projektu. Możliwe, że godzinne spotkanie może okazać się za krótkie i będzie konieczne umówienie dodatkowego spotkania – o czym poinformujemy przed spotkaniem.

Przygotujemy estymację kosztów i godzin pracy dla Twojego projektu, po dokładnym zrozumieniu Twoich celów i potrzeb. Nasz zespół projektowy, składający się z wyspecjalizowanych specjalistów, dokładnie przeanalizuje zebrane informacje, aby zapewnić precyzyjne oszacowanie. Dzięki temu unikniemy nieprzewidzianych kosztów w trakcie projektu. Dotychczas nigdy nie przekroczyliśmy naszych oszacowań kosztów.

Przed każdym ze spotkań Q&A przygotowujemy listę pytań, aby umożliwić zapoznanie się z nią i przemyślenie odpowiedzi bez presji czasu

Gdy nasz zespół projektowy zbierze odpowiedzi, przygotujemy szczegółową estymację projektu - podzieloną na poszczególne czynności wymagane do wdrożenia projektu. Uwzględnimy w niej wszelkie koszty związane z realizacją. Podczas współpracy z nami nie płacisz za prace Project Managera - uważamy, że nie możesz mieć obaw związanych z budżetem przeznaczonym na zarządzanie projektem i powinien on leżeć po naszej stronie.

Ostatnim etapem procesu zapoznawczego jest przedstawienie przez nas oferty i estymacji godzinowej. Pracujemy głównie w modelu Time & Materials z określonym limitem kosztów – rozliczamy się comiesięcznie, zawsze za faktycznie przepracowany przez nas czas na podstawie raportów godzinowych z jasno określonymi budżetami. Dzięki takiemu rozwiązaniu możesz w prosty sposób określić maksymalny budżety po swojej stronie i ponosisz tylko koszty związane z pracą bezpośrednio nad Twoim projektem.

Po skończonym procesie zapoznawczym i przedstawieniu oferty określamy terminy dotyczące współpracy i przesyłamy draft umowy do analizy. Zawsze otrzymasz od nas komplet dokumentów i informacji, które uda się nam zebrać.