Jakie są następne kroki po pierwszej konsultacji z software house?

Rozumienie procesu po pierwszej konsultacji z software house jest kluczowe dla każdego klienta. W tym artykule przybliżymy Ci ten proces, abyś mógł bez obaw podejść do dalszej współpracy.

Niewątpliwie, po zakończeniu pierwszego spotkania, które jest pełne ekscytujących idei i intensywnych dyskusji, mogą pojawić się pytania - co teraz? Co dzieje się dalej? Oto kolejne kroki, które czekają Cię po pierwszej konsultacji z software house.

Podsumowanie mailowe

Pierwszym etapem jest podsumowanie mailowe. Przygotowane przez specjalistę, z którym rozmawiałeś, stanowi zwięzłe streszczenie spotkania. Taki dokument pozwala na szybkie przyswojenie informacji osobom, które nie miały możliwości uczestniczyć w spotkaniu, a także służy jako punkt odniesienia dla przyszłych rozmów i decyzji.

Jeżeli Twoje plany są szczególnie ambitne i skomplikowane, możliwe jest również zorganizowanie drugiego, bardziej technologicznego spotkania. Podczas tej rozmowy omawia się więcej szczegółów dotyczących technologii, które chce się wykorzystać lub stworzyć do realizacji projektu. Jest to kluczowy moment, kiedy Twój pomysł zaczyna nabierać konkretnej formy.

Prezentacja oferty

Kilka dni po pierwszej konsultacji następuje kolejny ważny moment - prezentacja oferty. Specjalista od oprogramowania przygotowuje specjalnie dla Ciebie ofertę, która zawiera wstępne propozycje od software house.

W ofercie znajdziesz między innymi rozwiązania problemów, które zostały omówione podczas spotkań, a także szacunkowe koszty i czas produkcji. Ta oferta jest rezultatem dogłębnej analizy Twoich potrzeb i jest dostosowana do specyfiki Twojego projektu.

Czasami, oferta może nie spełniać wszystkich Twoich oczekiwań. W takiej sytuacji możliwe są dodatkowe spotkania i negocjacje. Wszystko zależy od relacji klient-specjalista i chęci do dalszej współpracy.

Jak to wygląda po prezentacji oferty?

Oto dalszy ciąg procesu.

Jeśli oferta prezentowana przez software house spełnia Twoje oczekiwania, następnym krokiem jest formalizowanie współpracy, obejmuje to wysyłanie umów i załatwianie całego procesu prawnego współpracy. Ten proces trwa zwykle od 7 do 14 dni, choć może zająć nieco więcej czasu. Wszystko zależy od specyfiki umowy i szczegółów projektu.

Warsztaty projektowe

Gdy już umowa jest podpisana i wszystko jest gotowe, następnym krokiem są warsztaty. Na nich pojawiają się kluczowi członkowie zespołu, który będzie pracować nad projektem. Są to zwykle UX/UI designerzy, developerzy (Front-end, Backend lub Fullstack), Project Manager oraz Project Owner po stronie klienta.

Projekt Owner to osoba, która reprezentuje interesy klienta w projekcie. To ona podejmuje decyzje strategiczne, dba o cel biznesowy projektu, a także monitoruje postęp prac.

Podczas warsztatów, zespół wspólnie wypracowuje faktyczne rozwiązania problemów, wybiera technologie do implementacji, ustala pierwsze terminy i planuje sposób pracy. Określa się również sposób komunikacji między klientem a zespołem, aby wszystko przebiegało jak najbardziej sprawnie.

Po warsztatach

Bezpośrednio po warsztatach, zespół wysyła podsumowanie spotkania mailowo. Taki dokument to swoiste “memo”, które zawiera wszystkie kluczowe decyzje i ustalenia. Celem jest jak najszybsze przekazanie tej informacji do wszystkich zaangażowanych osób, aby mogły one podjąć odpowiednie kroki i rozpocząć realizację projektu.

Gdy te wszystkie elementy są już na miejscu, współpraca rusza pełną parą. Teraz już każdy wie, co ma robić i jakie są cele projektu. Każdy członek zespołu jest gotowy do działania, a software house jest gotowy, aby przekształcić Twoje marzenia o oprogramowaniu w rzeczywistość.

Pamiętaj, że przez cały czas trwania projektu, software house jest Twoim partnerem i jego celem jest pomóc Ci osiągnąć sukces.